Open Source Software für KMU spart bis zu 60% Softwarekosten, ohne Qualitätsverlust. Am 16. April 2026 trafen sich rund 10 Teilnehmer:innen in der Villa Prym, Konstanz. Kerstin Müller und Urs E. Gattiker zeigten: Welche Software ersetzt Microsoft, Adobe und teure Lizenzen?
Die Gastgeberinnen vom Marketing Club Lago, der Vierländerregion Bodensee und Bodensee kreativ begrüssten die Gäste bei herrlichem Wetter. Auf der Terrasse genossen wir die Abendsonne; neue Gesichter lernten wir kennen, alte Bekannte begrüssten wir herzlich.
- Kerstin Müller — Nextcloud: DSGVO-konform statt Microsoft Cloud
- Urs E. Gattiker — Open Source Software für KMU: Kosten berechnen und sparen
- Deine Softwarekosten berechnen — 2 Tabellen zum Ausfüllen
- 4 Sofort-Tipps zum Mitnehmen
- Nächste MC Lago Events
- FAQ — Open Source Software für KMU
- Literatur & Quellen
Mit diesen 2 Tabellen berechnest du deine Softwarekosten sofort:
► Zu den Tabellen springen
Inhaltsverzeichnis
Kerstin Müller — Nextcloud: DSGVO-konform statt Microsoft Cloud
Kerstin Müller — Podcasterin & Speakerin · Bodensee kreativ
Nextcloud ist Open Source Software, die die meisten nicht kennen. Sie ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft OneDrive, Google Drive und Dropbox.
Der zentrale Unterschied: Nextcloud kannst du selbst hosten oder bei einem europäischen Provider mieten. Deine Daten bleiben in deiner Kontrolle — nicht bei Microsoft oder Google in den USA.
Nextcloud vs. Microsoft Cloud und AWS
Nextcloud unterscheidet sich grundlegend von Microsoft (365/Azure) und AWS. Nextcloud ist eine selbstgehostete Open Source Plattform für Datenspeicherung und Kollaboration. Microsoft und AWS sind kommerzielle Public-Cloud-Anbieter (Hyperscaler) mit Rechenzentren weltweit.
Der Hauptvorteil von Nextcloud: Volle Datensouveränität und DSGVO-Konformität. Deine Daten liegen auf eigenen Servern oder bei vertrauenswürdigen europäischen Hostern — nicht in den USA.
Kerstin zeigte im Workshop: Du kannst Nextcloud je nach Hoster verschiedene Clouds aufbauen, ohne grosse technische Vorkenntnisse. Vorteile sind dabei, dass Nextcloud online UND offline funktioniert.
Europäische Nextcloud-Hoster: Infomaniak, Hostpoint und mehr
Für KMU und Selbstständige: Nextcloud ist eine kostengünstige Lösung. Bei einem EU-Hoster bleiben deine Daten in Europa und du erfüllst die DSGVO-Vorschriften.
Beliebte europäische Nextcloud-Hoster sind Infomaniak (Schweiz), Hostpoint (Schweiz) und weitere Provider. Der Preisvorteil gegenüber Microsoft ist erheblich: Bei 10–20 Personen sparst du das 5- bis 10-fache (ca. 20–50€ Nextcloud vs. 150–300€ Microsoft 365 oder Dropbox).
Urs E. Gattiker — Open Source Software für KMU: Kosten berechnen und sparen
Urs E. Gattiker, Ph.D. — DrKPI® CyTRAP Labs · Präsident MC Lago
Das Problem: Durchschnittlich nutzt eine Firma mehr als 150 Softwareanwendungen. Leider kennt die IT oft nur die Hälfte davon. Das ist Schatten-Software und Schatten-KI. Kosten: unkontrolliert. Risiken: erheblich.
Urs zeigte im Workshop: Outlook speichert deine E-Mails in der Microsoft Cloud — USA-Server. Wer hat den Schlüssel? Microsoft. Das gleiche Problem bei Word, Excel, OneDrive.
Open Source Alternativen für täglich genutzte Tools
OSS für KMU bedeutet: Du behältst den Schlüssel. Thunderbird statt Outlook. LibreOffice statt Microsoft Office. GIMP statt Adobe Photoshop. LibreWolf statt Chrome oder Firefox.
Die gute Nachricht: LibreOffice, Thunderbird, GIMP, LibreWolf und viele weitere Programme sind alle kostenlos oder zumindest sehr günstig. Sie laufen lokal, ohne Cloud und ohne Internet.
Das neue Outlook: Warum NASA die Mission Artemis II hatte bocken
Das neue Outlook funktioniert schon heute nur in der Cloud und ist kapriziös. Es braucht viel IT-Support. Dies hat uns die letzte NASA-Mission klar aufgezeigt.
NASA-Mission Artemis II: Outlook bockt — ein warnendes Beispiel dafür, dass Cloud-abhängige Software zu Problemen führt. Thunderbird (Open Source, lokal) hätte dieses Problem nicht.
Deine Softwarekosten berechnen — 2 Tabellen zum Ausfüllen
Es lohnt sich, sich 15 Minuten Zeit zu nehmen. Schreib auf: Welche Software nutzt du täglich? Browser, E-Mail, Textverarbeitung, Passwortmanager?
Unterscheide zwischen zwei Kategorien: Software, die du täglich brauchst (Tabelle 1) und Software, die du selten nutzt (Tabelle 2).
Fülle die Tabellen aus. Die Summe am Ende schockiert dich wahrscheinlich. Das ist dein Start zur Kostenreduktion.
Tabelle 1: Häufig genutzte Software — zum Selbstausfüllen
| Beispiele | Name der Software | Kosten pro Lizenz/Jahr (€) | Kostenfrei? |
|---|---|---|---|
| Textverarbeitung | |||
| Tabellenkalkulation | |||
| Präsentationssoftware | |||
| Buchhaltungsprogramm | |||
| E-Mail-Client |
Tabelle 2: Selten genutzte Software — zum Selbstausfüllen
| Beispiele | Name der Software | Kosten pro Lizenz/Jahr (€) | Kostenfrei? |
|---|---|---|---|
| Textverarbeitung | |||
| Tabellenkalkulation | |||
| Präsentationssoftware | |||
| Bildbearbeitungsprogramm | |||
| Buchhaltungsprogramm |
Wichtig: Überlege bei selten genutzten Anwendungen genau: Lohnt sich die teure Lizenz? Niemand kauft sich ein teures Auto, um damit nur 1–2 km zu fahren. Gleiches Prinzip bei Software.
Wo sind die grössten Sparpotentiale? Bei Doppelspurigkeiten
Beispiel: Wenn du bei der Arbeit oder zu Hause einen Apple Mac nutzt, ist eine Installation von Microsoft überflüssig. Du kannst Apple Pages Dokumente in Word Format speichern oder aber als PDF Datei um komplizierte Formatierungen zu sichern. Word schafft PDFs, ansonsten in Google Docs reinkopieren.
Beim PC reicht z.B. LibreOffice zum Arbeiten um Microsoft Produkte und deren Nichteinhaltung von DSGVO Vorschriften zu vermeiden. Wir bei DrKPI arbeiten mit Pages, Numbers und Word, Excel und das Sharing von Dokumenten, wenn nötig ist kein Problem.
📥 Detaillierte Angaben zu Softwarekosten und Open Source Alternativen
Für detaillierte Informationen zu Softwarekosten und Open Source Alternativen findest du auf DrKPI:
Softwarekosten Checkliste jetzt herunterladen🎯 WORKSHOP AUSGEBUCHT!
Der OSS Workshop KMU am 16. April 2026 war in Rekordzeit ausgebucht. 10 Teilnehmer:innen lernten live, wie sie für KMU Softwarekosten senkt.
🗓️ NÄCHSTER TERMIN: 21. Mai 2026
Workshop: LEGO® SERIOUS PLAY®
Villa Prym, Seestrasse 33, 78464 Konstanz
Villa Prym Bodensee Open Source Workshop KMU Konstanz April 2026
4 Sofort-Tipps: OSS für KMU umsetzen
Aus dem OSS Workshop KMU: Diese 4 Tipps zur Open Source Software für KMU kannst du morgen umsetzen.
Sofort-Tipp 1: Schreib deine Softwarekosten auf
Nimm dir 15 Minuten Zeit. Liste auf: Welche 3–5 Programme nutzt du täglich? Browser, E-Mail, Textverarbeitung, Passwortmanager?
Dann: Was kostet jedes Tool pro Jahr? Die Summe schockiert dich wahrscheinlich.
Jetzt: Welche Open Source Software ersetzt das? Das ist dein Start zur Kostenreduktion.
Sofort-Tipp 2: 1 Tool pro Quartal durch Open Source ersetzen
Nicht alles gleichzeitig. Das ist Chaos und Frustration für dein Team.
Die Urs-Regel: Alle 3 Monate 1 proprietary Tool durch 1 Open Source Alternative ersetzen. Nach 12 Monaten hast du 4 Tools gewechselt. Nach 3 Jahren? 12 Tools.
Beispiel: Januar = Chrome zu LibreWolf. April = Outlook zu Thunderbird. Juli = Word zu LibreOffice. Oktober = 1Password zu Bitwarden.
❓ Frage an dich
Hast du schon einmal kalkuliert wieviel dich deine ca. 1x wöchentlich genutzte Software auf dem PC/Mac kostet? Schreibs gleich auf oder nimm die Tabelle oben zur Hand. Was hast du rausgefunden?!
Schreibe es hier als Kommentar — sicher sehr interessant zu lesen! Jetzt kommentieren
Sofort-Tipp 3: Nextcloud statt OneDrive oder Google Drive
Deine Dateien sollten nicht bei Microsoft oder Google in den USA liegen. Nextcloud speichert deine Daten in Europa — DSGVO-konform.
Schritt 1: Wähle einen europäischen Nextcloud-Hoster (z.B. Infomaniak oder Hostpoint in der Schweiz).
Schritt 2: Installiere die Nextcloud-App auf deinem Gerät.
Schritt 3: Synchronisiere deine Ordner. Fertig. Nextcloud läuft online UND offline.
Der Preisvorteil gegenüber Microsoft oder Dropbox ist erheblich: ca. 20–50€/Jahr Nextcloud vs. 150–300€/Jahr Microsoft 365 bei 10–20 Personen.
Sofort-Tipp 4: Bitwarden statt 1Password — Passwörter sicher speichern
Passwörter in Excel oder Notizblock? Niemals. Dafür gibt es Passwortmanager.
Das Problem: Viele nutzen 1Password (kostenpflichtig) oder andere proprietäre Lösungen. Bitwarden ist die Open Source Alternative — kostenlos oder mit Premium für ca. 10€/Jahr.
Bitwarden speichert: Passwörter verschlüsselt, lokal auf deinem Gerät. Synchronisierung zwischen Geräten ist sicher. Kein Cloud-Hoster sieht deine Passwörter.
Team-Sharing funktioniert auch. Jeder Mitarbeitende hat seine verschlüsselten Zugänge — keine unsicheren Excel-Listen mehr.
Vermeidung von Doppelspurigkeiten: Mac vs. PC, Pages vs. Word
Beispiel aus der Praxis: Wenn du auf einem Apple Mac arbeitest, brauchst du Microsoft Office nicht zu kaufen. Apple liefert schon Pages, Numbers und Keynote kostenlos mit dem System.
Pages-Dokumente kannst du in Word-Format speichern oder als PDF exportieren — Formatting bleibt erhalten. Ist Sharing nötig, kopierst du den Text in Google Docs oder schickst die PDF hin.
Bei DrKPI arbeiten wir mit: Pages, Numbers und Word, Excel — je nach Kontext. Sharing von Dokumenten ist kein Problem. Das spart uns Microsoft-Lizenzen auf Mac-Geräten und reduziert die Cloud-Abhängigkeit.
Beim PC ist es ähnlich: LibreOffice ersetzt Word und Excel vollständig. DSGVO-Vorteil: Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät, nicht in der Microsoft Cloud.
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Nächste MC Lago Events
📅 17. Barcamp Bodensee 2026 «Focus the Donut»
24. bis 26. April 2026 · Barcamp Bodensee
📅 Workshop: LEGO® SERIOUS PLAY®
21. Mai 2026 · Villa Prym, Seestrasse 33, 78464 Konstanz
📅 UBS Weiterbildung Wolfsberg: Corporate Responsibility
25. Juni 2026 · Wolfsberg UBS, Ermatingen, Schweiz
FAQ — Open Source Software für KMU
Ist Open Source Software wirklich kostenlos?
Ja, die meisten Open Source Programme sind 100% kostenlos. LibreOffice, Thunderbird, GIMP, Nextcloud, Bitwarden — alle gratis. Einige bieten Premium-Features für kleines Geld (z.B. Bitwarden Premium: 10€/Jahr).
Kann ich einfach von Microsoft zu LibreOffice wechseln?
Ja. LibreOffice öffnet Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien problemlos. Speichern kannst du in beiden Formaten. Der Wechsel dauert 1–2 Wochen bis dein Team sich daran gewöhnt hat.
Verliere ich meine Daten bei Nextcloud?
Nein. Nextcloud speichert deine Daten redundant. Das bedeutet: Mehrere Kopien auf verschiedenen Servern. Dein Hoster (z.B. Infomaniak) kümmert sich um Backups und Sicherheit — genau wie Microsoft oder Google.
Ist Open Source Software weniger sicher als proprietäre Software?
Nein, oft das Gegenteil. Der Code von Open Source ist offen — das heisst Tausende von Entwickler:innen schauen rein und finden Sicherheitslücken schneller. Bei Microsoft oder Adobe sehen nur interne Teams den Code.
Was ist mit Support? Wer hilft mir wenn etwas kaputt geht?
Open Source hat aktive Communities. Foren, Chat-Gruppen, YouTube-Tutorials helfen oft schneller als Microsoft-Support. Für Business-Critical-Tools gibt es auch kostenpflichtige Support-Verträge.
LinkedIn beobachtet dich. Immer.
LinkedIn führt im Hintergrund JavaScript aus, das deine installierten Browser Erweiterungen und Hardware Daten (CPU, RAM, Bildschirm) ausliest — ohne deine Zustimmung, ohne sichtbaren Hinweis. Diese Daten werden verschlüsselt an LinkedIn Server gesendet und mit deinem Nutzerprofil verknüpft.
Analyse eines Screenshots zeigt mögliche Abfragen von Browser Erweiterungen ohne sichtbare Nutzerinteraktion – ganz rechts im Screenshot
Rechtswidrig? Der deutsche Verein Fairlinked e.V. sieht klare Verstösse: Du hast dieser Datensammlung nicht eingewilligt. Das Münchener Landgericht lehnte 2026 einen Antrag auf einstweilige Verfügung ab — die Berufung läuft vor dem Oberlandesgericht München.
Parallel klagt Fairlinked e.V. in einer US Class Action vor dem Bundesgericht für Nordkalifornien, ob LinkedIn gegen den California Consumer Privacy Act (CCPA) verstösst. Die Verfahren gelten als wegweisend für den Umgang mit verdecktem Browser Fingerprinting in der gesamten Tech Branche.
Abwehr? Es funktioniert nur mit einem Browser, welcher auf Chromium basiert, wie z.B. Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Vivaldi, usw.
Jedoch funktioniert es nicht, wenn der Browser z.B. die Gecko Engine braucht, wie das beispielsweise bei Firefox oder Zen der Fall ist.
Meine Einschätzung: Solange Konzerne von Informationen der Nutzer abhängig sind um mehr Einnahmen durch Werbung zu generieren, bleibt digitale Souveränität für KMU aber auch Nutzer:innen ein Traum. Mit einer anderen Browser Engine als Chromium schützt du deine Daten, nicht nur vor LinkedIn, sondern vor der gesamten Tracking Infrastruktur von Big Tech.
❓ Frage an KMU Entscheider
Welche Open Source Software nutzt ihr schon heute — und welche Tool wollt ihr als nächstes austauschen?
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Eine von mehreren Gruppen vertieft die Diskussion zu Open-Source-Lösungen für KMU
Wer sind die Speaker?
Kerstin Müller
LinkedIn | Website | Bodensee kreativ
Baut Websites & Positionierungen, die konvertieren — nicht nur gefallen.
Nutzt LEGO® SERIOUS PLAY®, um Strategien greifbar zu machen.
Podcasterin & Speakerin — seit 8 Jahren im Spiel.
Urs E. Gattiker, Ph.D.
LinkedIn | DrKPI® CyTRAP Labs | Präsident MC Lago
Entwickelt seit 2005 KI für KMU – von Strategie bis Umsetzung, messbar und ressourcenschonend.
Schuf CyTRAP BlogRank, eines der ersten ML-Tools für Content Analytics.
“Richtig eingesetzt bringt KI Tempo, Qualität und spart Budget.”
Wer ist der Marketing Club Lago?
Der Marketing Club Lago ist ein Verein in Konstanz für Marketing Professionals, CEOs und KMU aus der DACH-Region. 6–9 Vor-Ort-Events pro Jahr am Bodensee. Teil des BVDM-Netzwerks (60+ Clubs, ~11.000 Mitglieder). Einziger Marketing Club mit Mitgliedern aus 4 Ländern.
Was du bekommst: Praxisnahe Workshops und Webinare mit Experten aus ganz Europa. Networking mit Fachleuten aus Marketing, HRM, Finance und Mittelstand. Zugang zu Praktikanten, Kooperationen und internationalen Netzwerken.
Die Philosophie: Was kann ich morgen besser machen als heute? Keine Theorie — nur Praxis, Checklisten und Vorlagen zum Download.
Praxisnahe Workshops und Webinare am Bodensee für Marketing Professionals, CEOs und KMU.
Literatur & Quellen
Blogposts:
Gattiker, U. E. (2026-04-16). Softwarekosten senken: Was KMU 2026 wissen müssen. DrKPI Blog. ↑ Zum Abschnitt: Sofort-Tipp 1
Gattiker, U. E. (2026-03-17). Schatten-KI stoppen: DSGVO-Checkliste für KMU. DrKPI Blog. ↑ Zum Abschnitt: Urs E. Gattiker
MC Lago Events:
Müller, K. & Gattiker, U. E. (2026-04-16). OSS für KMU: Workshop Konstanz. MC Lago Event. ↑ Zum Abschnitt: Nächste MC Lago Events
Externe Ressourcen:
Nextcloud — LibreOffice — Thunderbird — Bitwarden — GIMP
📜 Marketing Club Lago – AI-Verantwortlichkeitserklärung: Ideenfindung, Research und Literaturrecherche sowie Drafting stammen von uns; KI-Unterstützung nur beim Feinschliff. Inhalte wurden geprüft und verantwortet.
Hashtags: #MCLago #OpenSourceSoftware #Softwarekosten #Nextcloud #LibreOffice #DSGVO #KostenloseTools #Bodensee #MarketingMitTiefe
2 Antworten
Urs
Interessant auch die LinkedIn “Spionageaffäre”. Die meisten. nutzen. Chromium ausser Safari, Liebre Wolf, Zen…. und
DuckDuckGo baut keinen eigenen Browserkern, sondern eine datenschutzorientierte Oberfläche (“Wrapper”) um die vorhandene Browser-Engine des Betriebssystems.
Guter Hinweis, Daniel.
Der DuckDuckGo Browser nutzt kein Chromium im klassischen Sinn wie z. B. Brave oder Edge. Stattdessen greift er auf die Rendering Engine des Betriebssystems (WebView) zurück.
Auf Apple Geräten basiert er damit auf WebKit, also derselben Engine wie Safari. DuckDuckGo nutzt somit eher so etwas wie eine datenschutzorientierte Oberfläche. Der Kern des Browsers ist nicht komplett ein eigener wie Gecko.
Das zeigt auch: Die Wahl des Browsers und der zugrunde liegenden Technologie hat direkten Einfluss auf Datenschutz und Kontrolle.
Persönlich bin ich deshalb zurückhaltend, wenn Plattformen wie LinkedIn oder X eine Verifizierung mit offiziellen Dokumenten wie dem Pass anbieten. Mehr wichtige Daten bei einem Tech-Konzern … keine gute Idee.
Schönen Tag.
Urs